大阪府がん登録情報利用申請の手引き

2019. 1. 1 版

はじめに

大阪府では、がん登録等の推進に関する法律(以下「法」という。)に基づき、大阪府内のがんに関する情報を収集し、データベースに保管するとともに、大阪府のがん登録における情報(以下「がん登録情報」という。)を提供することが可能です。


法による利用申請について

法に基づき、大阪府のがん登録情報を利用したい場合、利用について申請を行うことが可能です。法では、がん対策の企画・立案・実施のための調査研究、また、がん医療の質の向上などを目的として行われる調査研究について、がん登録情報の利用を認めています。「大阪府がん登録における情報の提供等に関する事務処理要領」(以下「要領」という。)添付の様式を用いて利用申請を行っていただき、その後、大阪府が設置した「大阪府がん対策推進委員会がん登録等部会」(以下「審議会」という。)での審査の結果、提供が許可された場合には、がん登録情報の提供を受けることができます。なお、提供が許可された調査研究のテーマは公表されます。
大阪府以外のがん登録情報の提供については、該当する都道府県までお問い合わせください。また、複数の都道府県のがん登録情報の提供については、国立がん研究センターまでお問い合わせください。

「大阪府がん登録における情報の提供等に関する事務処理要領」


 全国がん登録についての最新の情報は国立がん研究センターのホームページでご確認ください。

利用できる情報と利用できる方

がん登録情報については、法によって、利用できる情報と利用できる方が決められています。まずは、ご自分が利用できるかどうかご確認ください。詳しくは、要領の「別表 1 提供依頼申出者の別と利用目的等の関係」をご確認ください。ご自分が利用できる方に該当する場合、利用申請を行うことが可能です。

申請前相談が必要です

利用申請を希望される方は、まずは相談窓口までご相談ください。

【 相談窓口 】 受付時間:平日の午前 9 時 00 分から午後3時 30 分まで

大阪国際がんセンター がん対策センター 政策情報部
〒541-8567 大阪市中央区大手前3-1-69
Tel. 06-6945-1181 (内線 5505) Fax. 06-6945-1909
E-mail: shiryo@oici.jp


利用には手数料がかかります

法第21条第8項または第9項の規定に基づきがん登録情報の提供を受ける方は、大阪府の条例で定められた手数料をお支払いいただく必要があります。承認日をもって料金が発生します。金額は、次に示す方法で計算した額になり、提供に要する時間あたりの費用、光ディスク代金、郵送料、振込手数料は申請者の負担となります。提供に要する時間は、提供を受けようとする情報の形式や量などによって異なり、提供に要する時間1時間までごとに加算(最小4時間)されます。

【 手数料の計算方法 】

  1. 提供に要する時間1時間までごとに 5,800 円+消費税
  2. 光ディスク代金 CD-ROM 1 枚につき 100 円+消費税
            DVD 1 枚につき 120 円+消費税
  3. 郵送料 (レターパック)

なお、ご利用までの流れは、次のとおりです。

  1. 申請前相談
  2. 申請書類準備
  3. 申請 (Web申請と郵送での書類送付)
  4. 整理・点検 (約2週間)
  5. 審議会での審査 (約2週間)
  6. 審査結果通知 (電子メールによる通知)
  7. 申請者よりレターパックプラス(2通)送付
  8. データ作成 (約2週間)
  9. 手数料請求
  10. 入金および入金証拠書類をアップロード、メール連絡
  11. 入金確認後、データを送付
  12. 申請者より受領書を送付

※院内がん登録のための予後情報提供等、法第20条に基づく申請の場合は、①、⑤~⑦、⑨、⑩は省略(費用は発生しません)。

<図>

図

書類の準備・提出

申請前相談ののち、利用申請を希望される方は、Webフォームから申請してください。署名捺印の必要のない書類(研究計画書等)は、Webフォームからアップロード可能です。署名捺印が必要な書類は、Web申請後、印刷し、署名捺印の上、郵送してください。なお、申請書は日本語でのみ申請可能となっています。

大阪府がん登録情報利用申請・報告はこちら

必要書類(利用を希望される情報によって、様式が異なりますので、ご注意ください。)

  1. 申出書(様式2-1または様式2-2)… Web申請フォームで作成
  2. 申出書の別紙(様式2-1関係または様式2-2関係)… Web申請フォームで作成
  3. 法第21条第8項または法附則第2条の規定に基づく利用申請で、がんに罹患している方が生存している場合(4の(イ)に該当する場合)
    がんに罹患している方の同意がわかる書類(同意取得説明文書、同意書の見本、厚生労働大臣の認定書等)
  4. 利用目的がわかる書類
    1. (ア) がん対策の企画・立案・実施に必要ながんの調査研究の場合
      • 様式3
      • 調査研究に係る委託契約書、秘密保護に係る覚書等の写し(行政機関もしくは独立行政法人等からの調査の委託または共同して行う場合)
      • 様式4-1及び研究計画書等(上記の委託契約書等が契約締結前等の事情で準備できない場合)
    2. (イ) がん医療の質の向上などを目的として行われる調査研究の場合
      研究計画書、倫理審査委員会の申請書(写し)及び審査結果(写し)
  5. 利用者全員の誓約書(様式2-3及び別紙)
    ただし、調査研究の一部を委託している場合は、委託契約書の写しまたは様式4-2を添付
  6. 登録情報一覧(利用する情報の項目に○印を記載)
  7. 調査研究の方法がわかる書類
    1. (ア) 集計表の作成を目的とする調査研究の場合
      集計表の様式案等
    2. (イ) 統計分析を目的とする調査研究の場合
      実施を予定している統計分析手法並びに当該分析における登録情報等の関係を具体的に記述した書類
  8. その他、申出書の別紙に記載された事項について説明する上で必要な書類

  • 紙媒体の書類の提出先
    相談窓口
  • 提出期限
    Webフォーム申請・紙媒体書類の受付は毎月15日が締め切りです。書類の点検の結果、修正をお願いする可能性もありますので、余裕をもってのご提出をお願いいたします。書類に不備があった場合は、翌月以降の審査に回ります。

結果通知・情報のお受け取り

審査の結果につきましては、大阪府から相談窓口に通知が送付されます。審査で提供の許可が出た場合には、提供の許可をお知らせする通知を相談窓口から申請者にメールで通知いたします。通知に記載した指示に従い、送付先の住所と氏名を記載したレターパックプラス(レターパックライトは不可)を2部送付ください(審査結果・手数料の入金に関する書類送付用とデータ送付用)。データ作成、手数料確定後、送付いただいたレターパックにて、審査結果(様式6-1)と手数料の入金に関する書類を送付します。その指示に従い、手数料を入金し、メールにて入金の連絡と、支払明細書をWeb申請フォームよりアップロードください。入金を確認後、データを作成し、送付いただいたレターパックを用いて、情報を含む光ディスクを送付します。データを受領したら、受領書に署名の上、返送してください。審査にて不許可となった場合には、文書で通知いたします。

法律上の義務と利用規約

情報提供を受けた者には、法により、提供を受けた情報の適切な管理、保有の制限など、種々の義務が課せられており、また、罰則の規定もあります。大阪府は、提供された情報の利用者に対する利用規約を定めており、利用者は利用規約を遵守することが求められます。また、国は、利用者の安全管理措置を定めており、利用者が安全管理措置をとることを求めています。直接ご確認いただき、その取扱いについて遺漏のないようお願いします。

情報提供を受けた後の注意事項

調査研究成果の公表前、利用期間終了後に、大阪府知事あてに報告を行っていただく必要がありますので、遵守をお願いいたします。
なお、秘密保持の義務、適切な管理など遵守すべき事項において疑義が生じたとき、さらに、必要と認めたときは、報告を求めることがあります。直ちに指示に従い、適切にご対応ください。


大阪府がん情報を使った破棄処置と調査研究成果の報告様式

利用期間終了後報告 様式
廃棄処置報告書 様式第7廃棄報告(MS-Word)
利用実績報告書 様式第8実績報告(MS-Word)

公表された集計結果の利用

法に基づいて大阪府のがん登録情報を利用するのではなく、すでに公表された集計結果を利用したい場合は、特に許可を得ることなく、どなたでも自由に利用することが可能です。詳しくは、大阪国際がんセンターがん対策センターのホームページをご覧ください。


大阪府がん登録事業 統計資料

※ 平成5年以降の集計結果のダウンロードが可能です。なお、論文等で引用される際には、出典について明記をお願いします。
出典例:
大阪府健康医療部、大阪国際がんセンター:大阪府におけるがん登録第81報
-2013年のがんの罹患と医療-大阪府健康医療部 2017.
Osaka Prefectural Department of Public Health and Welfare,Osaka International Cancer Institute: Annual Report of Osaka Cancer Registry No.81 - Cancer Incidence and Medical Care in Osaka 2013 - . OPDPHW,2017.

公表されている統計資料以外の集計結果について

平成5年以前において集計された結果については、論文や冊子として公表されたものがあり、その一部については保管されているものもあります(大阪国際がんセンター がん対策センター 政策情報部 大阪府がん登録室)。保管されているかどうかは、相談窓口までご相談ください。

お問い合わせ

【 相談窓口 】 受付時間:平日の午前 9 時 00 分から午後3時 30 分まで

大阪国際がんセンター がん対策センター 政策情報部
 〒541-8567 大阪市中央区大手前3-1-69
 Tel. 06-6945-1181 (内線 5505) Fax. 06-6945-1909
 E-mail: shiryo@oici.jp